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Collaboration Software – das zentrale Werkzeug für Ihr Unternehmen

Alle Aktionen im Unternehmen basieren auf Collaboration (Zusammenarbeit): Menschen, die eng zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

  • Kommunikation und Vermittlung von Informationen
  • Gemeinsame Arbeit an diesen Informationen
  • Koordinierung der Aktivitäten

Aber:

  • Kennen Sie die Informationsflüsse in Ihrem Unternehmen? Erhält jeder Mitarbeiter genau die Informationen, die ihn betreffen?
  • Kennen Ihre Mitarbeiter den Terminplan ihrer Kollegen? Können im Notfall Termine und Besprechungen für abwesende Mitarbeiter verienbart werden?
  • Haben Sie den Überblick über die Belegung Ihrer Besprechungsräume, Dienstfahrzeuge und gemeinsamen Arbeitsmittel?
  • Wissen Sie, wer zur Zeit an welchen Aufgaben arbeitet?
  • Was geschieht mit dem Wissen, das Ihre Mitarbeiter erworben haben? Wird es mündlich weitergegeben oder wird es festgehalten?
  • Wie werden gemeinsame Arbeiten und Projekte koordiniert?

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            Microsoft Exchange

Microsoft Exchange ist vollkommen in die Active-Directory-Struktur der entsprechenden Windows-Domäne integriert. Mit der Einstufung als reinen Mailserver wird Microsoft Exchange weit unterschätzt. Eine detaillierte und benutzerfreundliche Termin- und Aufgabenverwaltung sind ebenso Bestandteil wie eine Planung von Besprechung inklusive Räume- und Ressourcenreservierung. Durch zentrale Adressbücher, gemeinsame Maildateien, Journal- und Notizfunktionen wird die Kooperation der Mitarbeiter wesentlich vereinfacht.

Durch die Möglichkeit, Kalendergruppen und Hierarchien zu definieren, behält man die Übersicht über die Termine ganzer Teams.

Die komplette Integration in die Microsoft Office Umgebung erleichtert den Mitarbeitern die Bedienung und Nutzung der Funktionalitäten ungemein. Durch die Skalierbarkeit ist Exchange sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmensstrukturen geeignet.

Die Firma saXnot IT besitzt umfangreiche Erfahrungen bei der Einrichtung, Administration und Betreuung von Exchange-Umgebung unterschiedlichster Größe – von SBS-Umgebungen mit 5 Mitarbeitern bis hin zu Umgebungen mit einer komplexen Serverstruktur.

Sollten die Anforderungen des Unternehmens wachsen, kann Microsoft Exchange in Microsoft SharePoint integriert werden – eines der mächtigsten Werkzeuge der Collaboration Software.

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IBM Lotus Domino

IBM Lotus Domino stellt einen zentralen Mailserver für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Alle Mitarbeiter werden dort zentral und strukturiert verwaltet. So ist sowohl die Planung eigener Termine und Aufgaben als auch die Planung einmaliger oder wiederkehrender Besprechungen inklusive einer ausgefeilten Frei-Zeit-Planung integriert. Dies kann nicht nur für Mitarbeitet, sonden auch für Räume und Ressourcen geschehen. Für den weiterführenden Informationsaustausch enthält Lotus Domino bereits von Haus aus Wikis und Diskussionsdatenbanken sowie Weblogs.

Lotus Domino basiert auf dokumentorientierten Datenbanken, so dass sowohl die vorhandenen Anwendungen angepasst als auch neue Anwendungen erstellt werden können.

Durch die Verwendung einer eigenen PKI ist es möglich, Datenbanken und Dokumente zu verschlüsseln und alle Elemente zu signieren.

Dabei ist Lotus Domino für Unternehmen jeder Größe geeignet. Die Mitarbeiter von saXnot verfügen über umfassende Erfahrungen bei der Administration von kleineren ( <100 Clients), mittleren (einige hundert Clients) und großen (mehr als 10.000 Clients)  Strukturen in Unternehmen verschiedenster Branchen. Dazu gehört auch die intensive Betreuung und Einweisung der Nutzer in die Lotus Notes/Domino Umgebung. Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Entwicklung haben uns zudem in die Lage versetzt, sowohl Applikationen für Lotus Domino zu entwicklen als auch Werkzeuge zu erstellen, mit denen die Administration großer Umgebungen weitgehend automatisiert werden kann. Platz

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Haben Sie noch Fragen? Dann schreiben Sie uns: info@saxnot-it.de oder rufen Sie uns an: +49 / 351 / 41 88 77 10